2009年4月2日 星期四

稻江商職親善團-工作計畫

臺北市私立稻江商業職業學校
2009臺北聽障奧林匹克運動會【學校服務部親善團】工作計畫(草案)

壹、依據:
一、北市教體字第09632755200號函:「請貴校協助規劃籌組『2009
聽障奧會』學校親善團事宜」。
二、98年1月13日2009聽障奧運會學校服務部親善團第一次擴大工
作會議決議事項辦理。

貳、目的:
一、臺北市獲選為2009年聽障奧林匹克運動會舉辦城市,此為亞洲第一,亦為臺灣的第一次,期能順利完成此項盛事,以促進國際交流,提升國際形象。
二、本學校服務親善工作成立目的是希望藉由此活動,展現臺灣本土文化,並以親善、溫馨、關懷弱勢的角度,提供熱情加油,突顯臺北市各學校友善活潑的一面。

參、說明:
一、依財團法人2009臺北聽障奧林匹克運動會籌備委員會基金會分層架構,本親善團隸屬於學校服務部。
二、2009臺北聽障奧林匹克運動會參賽國家81國,選手3959人,若加入領隊、教練及翻譯人員已達5501人,比賽項目計19項。

肆、認屬國家:
本校此次安排接待古巴:選手14、領隊2、教練3、翻譯1、醫護1,計21人。

伍、認屬國家參賽項目、地點:
一、田 徑:6男4女。臺北市立體育場。
二、角 力:4男。中國文化大學。


陸、服務期程:
一、成立時間:中華民國98年3月1日至9月16日止,為期6.5個月。
二、服務時間:中華民國98年9月5日至9月15日止,為期10天。

柒、工作內容要項:
一、組訓學生啦啦隊及製作道具,於認屬國家比賽期間派隊赴各場地親善加油。
本校親善團到場加油方式:
*以啦啦棒、彩球、布條、海報等視覺效果表現。
*以貼紙或彩繪臉部方式表現。
*其他創意方式。
二、派員攜帶道具赴桃園國際機場入境處歡迎接機。
三、賽事空檔期間邀請認屬國家選手、教練參觀學校及體驗本市
景點,進行文化交流。
四、古巴抵臺前1~2個月向聽奧基金會索取認屬國家之傳真或電子
郵件信箱,發出訊息以表達親善歡迎之意。
五、擴大宣傳成效:校園環境布置及融入各學科課程領域教學。
六、其他親善服務。

捌、工作分組
編 組
職 稱
姓 名
工 作 職 掌
召集人
校長
林淑珍
統籌學校親善團成立之相關事宜
副召集人
學務主任
鄭明娟
策劃整體親善活動計畫之執行事宜
委員
教務主任
呂莉莉
協助辦理校內課程教學

委員
總務主任
蔡勝男
協助辦理租車、宣傳用品採購等相關事宜
委員
人事主任
林河滇
協助辦理帶隊參觀教職員工之差假事宜
委員
會計主任
陳怡秀
協助相關經費支出、結報核銷等事宜
委員
主任教官
王希湘
學生參觀應注意之常規、禮節教育等事宜
委員
生輔組長
林文童
協助學生參觀應注意之常規、禮節教育等事宜
委員
體育組長
徐靖萱
啦啦隊訓練等事宜
委員
輔導組長
陳姿均
親善國抵台前以傳真書信及電子郵件問候
委員
教學組長
陳芸珍
融入各學科領域教學中、班級課務調整等事宜
執行秘書
訓育組長
劉格良
承召集人、副召集人辦理本案相關行政及相關業務事宜


玖、工作預定時間表
項次
工 作 項 目
期 程
負責單位
1
擬訂完成古巴代表隊親善團實施工作計畫
98.03底前
學務處
訓育組
2
召開親善團工作籌備會議
98.04
學務處
訓育組
3
啦啦隊手語訓練
98.05~06
學務處體育組
4
辦理各項親善宣導活動
98.04~08
學務處訓育組
5
採購啦啦隊所需用品、道具
98.06~08
總務處
6
索取聽奧古巴代表隊之賽程表
98.07
學務處訓育組
7
排定參觀加油時間、場次及班級(高二)
98.07
學務處體育組
8
傳真或電子信箱表達我校熱情
98.07
輔導室
9
完成租車、餐盒訂定等相關事宜
98.08底~09.15
總務處
10
完成各項準備工作事宜
98.09.01
各單位
11
校長針對各項工作總檢查
98.08
各單位
12
派員攜帶道具接機
98.09.04
學務處
訓育組
13
1.到場加油活動
2.安排校園親善活動(暫訂)
3.安排本市景點參觀活動(暫訂)
98.09.05~15
學務處
訓育組
體育組
14
送機及致贈親善光碟
未訂
學務處
訓育組
15
辦理經費核銷事宜
98.09.16~指定日期
會計室
16
召開親善團工作檢討會
98.09.18
學務處
訓育組
17
製作親善成果報告
98.09~12
學務處
訓育組

拾、經費預算:
一、由2009臺北聽障奧運會學校親善團部工作經費支出。
二、經費支出原則:
(一)每校基本作業費10萬元。
(二)臺北縣市場次核定單輛車費9000元;新竹縣則為15000元。
(三)若仍有不足,僅可就交通費部分再提出申請。

拾壹、本辦法經幹部會議,校長核定後實施,修正時亦同。